Musée du Louvre, organisation d’une soirée d’entreprise vue de l’intérieur !
1 mois, voilà le délai que nous avions pour organiser cet événement ! Le cahier des charges en main, toute l’équipe se mobilise… recherche de lieux, coordination des prestataires, création et envoie des invitations, PLV sur site, rien ne doit être laissé au hasard !
Organiser un événement, un vrai travail d’équipe
En charge de ce beau projet, Rémi a tout d’abord pris le temps d’échanger et de conseiller son client, avant de lui faire une proposition de programme sur mesure, afin de répondre à ses besoins. Comme nous l’avions évoqué dans un précédent article, une fois le lieu sélectionné, un repérage est réalisé en compagnie du client pour peaufiner les détails logistiques et techniques.
Mais un projet c’est avant tout un travail d’équipe. Pour cet événement le client, nous a également confié toute la partie communication liée à son événement. Rémi a donc missionné le service communication web : création de différents supports de communication, gestion de l’envoi des invitations, suivi des retours et des inscriptions, PLV…
Organisation, répartition des tâches et gestion des priorités ont été les maîtres mots, pour que tout soit prêt dans les temps…
Le jour J, une soirée d’entreprise millimétrée
Jeudi 7 Novembre, une partie de l’équipe prend la direction de la capitale, les bras plutôt chargés ! Nous arrivons vers 12h à l’hôtel où aura lieu la conférence. L’après-midi sera consacré aux derniers ajustements et au montage de la PLV.
16h30, les dernières vérifications faîtes, nous sommes prêts à accueillir les premiers invités. Saveurs sucrées, rafraichissements et boissons chaudes composent le cocktail offert aux participants. Les derniers arrivés, tout le monde prend place dans un magnifique salon-conférence datant du XIX ème siècle. Pendant ce temps, ni une ni deux, Marc et moi-même prenons la direction du Louvre, Rémi et Karine restent sur place pour s’assurer du bon déroulement de la conférence et guider le groupe.
Arrivés au Louvre, le timing est serré ! Nous avons moins de 2h pour tout installer. Les équipes du Louvre s’affairent et s’occupent de dresser le cocktail tandis que nous nous attaquons à la PLV… Un mur d’image de 3m sur 2 doit être installé, c’est un véritable puzzle géant… mais le rendu final est franchement sympa !
Il est 19h30 quand Rémi et Karine arrivent avec le groupe au Musée, nos conférenciers les attendent pour une visite guidée. La visite terminée, les invités sont dirigés vers le cocktail dînatoire. Ces derniers savoureront avec délectation les petits fours du traiteur ELIOR !
La soirée prend fin, fatiguée mais satisfaite la petite troupe prend la direction de l’hôtel pour une bonne nuit de sommeil. Le bilan est plutôt positif et les invités sont unanimes. Une bien belle soirée orchestrée par Corpo’Events avec Rémi à la baguette !
Si vous aussi vous avez besoin d’accompagnement pour organiser vos soirées d’entreprises, n’hésitez pas à nous envoyer votre cahier des charges à contac@corpo-events.fr
